Pilotage de la phase travaux de la ligne b de métro

SEMTCAR, RENNES METROPÔLE
PÉRIODE

2013

MISSION

Assistance à Maîtrise d’Ouvrage pour la redéfinition de l’organisation et des outils de gestion de projet adaptés à la phase travaux

MAÎTRE D’OUVRAGE

SEMTCAR

MANDATAIRE

TRANSAMO

présentation

Dans le cadre  du mandat de la SEMTCAR pour la réalisation de la ligne b de métro à Rennes, organisation des équipes pour le suivi de la phase travaux et définition des outils de reporting vers les élus qui soient adaptés à cette nouvelle phase du projet.

Expertises clés
  • Management de projet en : planification, gestion des interfaces, gestion des risques, procédures, maîtrise des budgets…
  • Maîtrise des interfaces avec les opérations connexes portées par d’autres maîtres d’ouvrage: Pôles d’échanges, opérations d’aménagements…
  • Pilotage des contrats
  • Pilotage des travaux
Prestations

Benchmarck des outils de reporting mis en place sur d’autres opérations similaires en phase travaux dont:

  • Identification des points incontournables à traiter dans le cadre du projet ligne b de Rennes
  • Identification des pistes de solutions dont la transposition dans le cadre du projet sera à vérifie

Audit de l’organisation prévue par le Maître d’œuvre et propositions d’adaptations :

  • Analyse du Plan de Management de Projet du MOE
  • Vérification de la complétude des missions à réaliser et de la pertinence des méthodologies d’interventions proposées
  • Vérification de la cohérence de l’organigramme du MOE par rapport à ces missions
  • Proposition d’ajustement des méthodes de travail et de l’organisation des équipes

 

Propositions des outils de reporting qui soient adaptés à la phase travaux :

  • Analyse des outils déjà en place pour la coordination
  • Proposition d’outils de synthèse sur l’avancement technique, financier, délais, risques qui soient exhaustifs mais également didactiques :
    • un outil de reporting spécifique pour le Comité Technique
    • et un autre outil pour le Comité de Pilotage avec les élus
  • Proposition d’un cadre pour le reporting des maîtres d’œuvre et AMO afin de s’assurer qu’ils produisent les éléments nécessaires au renseignement des tableaux de bord de synthèses : indicateurs, reportage photo, analyse technique de synthèse…

Maîtrise des interfaces et de la co-activité avec les opérations connexes, sous responsabilité d’autres maîtrises d’ouvrage :

  • Définition des instances pour la coordination technique des interfaces et pour la gouvernance d’ensemble
  • Vérification de la complétude des missions confiées pour assurer la maîtrise des interfaces : Cellule de synthèse confiée à un MOE, AMO pour la coordination des déviations de réseaux, mission d’OPC de synthèse des OPC de chaque MOE, Cellule de coordination des SPS…